5 métodos para prevenir que tu presentación no se arruine
marzo 26, 2020
5 métodos para prevenir que tu presentación no se
arruine
Tener
habilidad para improvisar es una que tienes que desarrollar. Pero la capacidad
para prevenir estas situaciones es una gran fortaleza.
Prevenir es
adelantarse a un error, un riesgo o un peligro. La experiencia es el mecanismo
más sencillo para adelantarse a lo que puede pasar (porque ya te ha
pasado). Con mi experiencia, he
aprendido cómo evitar algunos problemas técnicos.
Aquí te
comparto fallas técnicos que yo he tenido que sortear a lo largo de los años y
cómo he abordado tácticas para prevenirlos.
Cómo prevenir situaciones que pueden
arruinar tu presentación
No hay internet
Esto me ha
pasado en infinidad de ocasiones. En mi caso ya nunca cuento con el Internet de
los clientes, porque a veces falla, necesitas claves que no es fácil encontrar
o la señal de la wifi es muy débil porque hay demasiadas personas que nos hemos
conectado a la vez.
Aun así, me
he encontrado con sitios con dificultades de cobertura. Y en esos casos intento
conectarme a las redes de la empresa. Pero no quiero perder mucho tiempo en
eso.
Por eso
nunca hago que mi charla/clase dependa de Internet. Por ejemplo, me bajo los
vídeos de youtube para tenerlos en el ordenador o en mis diapositivas me hago
pantallazos de las webs que quiero enseñar.
No funciona el
audio
Esta es una
de las cosas que más me ha costado controlar. Porque las empresas suelen tener
muy controlado lo visual porque hacen muchas presentaciones pero no es tan
habitual que proyecten vídeos.
A veces
perdemos tiempo buscando un parlante que se supone que están en la sala, pero
no están. O, en salas más sofisticadas con sistema de, mirando botones de una
mesa de mezclas que nadie se atreve a tocar.
Lo que he
aprendido, es que llevar unos parlantes pequeños y potentes son la mejor
opción. Por cierto, recomiendo que sea tanto bluetooth como con jack de
entrada. Cuantas más opciones de conectividad más recursos para evitar
situaciones inesperadas.
Si necesitas
VGA tienes HDMI y si necesitas HDMI tienes VGA
Pedir a la
empresa que te consiga un adaptador para lo que tú necesitas a 15 minutos del
inicio no es una buena idea. Todo el mundo se pone nervioso (especialmente la
organización).
Que si no
encontramos al técnico. Que si este no entra. Que si déjame probar… Hacer todo
esto mientras van llegando participantes a la sala ofrece una primera impresión
diferente a la de estar todo listo y poder dedicarte a saludar.
Por eso ya
no salgo de casa sin mi adaptador múltiple. Cuando abro mi estuche organizador
de cables, la persona responsable del curso respira con tranquilidad. Y eso
también forma parte de la experiencia que estás vendiendo con tu trabajo.
Sala mal
distribuida
Muchas veces
me han asegurado que hay pantalla o que hay pizarra en la sala. “Sí, sí, claro,
no te preocupes”. El problema me lo encuentro cuando llego a típica sala de
juntas donde la pantalla o pizarra está en un lateral por lo que la mitad de la
gente que llena la mesa está de espaldas.
En alguna
ocasión, moviendo un poco la mesa o las sillas, se puede arreglar. Pero si no,
no tienes más remedio que prescindir de tu magnífica presentación, porque no
puedes penalizar a la mitad de la gente haciendo que se giren continuamente.
Para evitar
este tema, siempre pido que, más allá de lo que haya en la sala para proyectar,
haya un papelógrafo. Porque este siempre lo puedes colocar donde te interese.
Rotuladores
o marcadores gastados
Seguro que has
visto, al empezar un evento, si hay un papelógrafo, unos marcadores de colores
en una esquina del mismo. Esto es, las típicas pruebas para asegurarse de que
los rotuladores pinten que hacemos todos antes de arrancar una jornada.
¡Pero no te confiesa!
A veces esa primera rayada el rotulador aguanta, pero a la que llevas dos
líneas ya no tira. Por eso siempre llevo un arsenal de rotuladores de todos los
colores encima.
¿Sabes lo
mejor de ir preparado para este tipo de situaciones? Que reduzco mucho mi
estrés escénico. No sólo porque reduzco mi zona de desconocimiento y tengo la
respuesta a la situación, sino porque evito todo el estrés que se genera en el
resto de la gente de la organización.
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